如何快速在 Excel 中一次插入多個空白行或列？ Author Kelly • Last modified 2025-08-23 當您需要在第 2 行和第 3 行之間快速插入 10 個空白行，或者在 Excel 的特定行上方插入 10 個空白行時，該怎麼辦？通常您可能會逐一手動插入空白行。本文將介紹一些巧妙的方法，幫助您快速在 Excel 中插入多個空白行或列。
使用「插入」命令快速插入多個空白行或列 使用快捷鍵快速插入多個空白行或列 1 使用快捷鍵快速插入多個空白行或列 2 使用 Kutools for Excel 快速插入多個空白行或列 在每個行/列之間插入多個空白行/列 隨機在多個行/列之間插入多個空白行/列 使用「插入」功能插入多個空白行或列例如，我們需要在工作表的第 4 行和第 5 行之間插入 3 個空白行，可以應用「插入」功能來完成此操作。
1. 選擇第 4 行下方的 3 個整行。（在我的情況下，我選擇從第 5 行到第 7 行，如下截圖所示。）
2。點擊 Home > Insert > Insert Sheet Rows （或 Insert Sheet Columns 視需求而定）。 注意：您也可以右鍵單擊選中的行，然後從上下文菜單中選擇 Insert 。請參見截圖：
然後它會立即在第 4 行下方插入 3 個空白行。您可以使用相同的方式插入多個空白列。例如，您可以快速在第 3 列之前插入 10 個空白列。
快速在 Excel 的每個行/列之間插入多個空白行/列通常我們可以通過選擇行、右鍵單擊並從 Excel 的上下文菜單中選擇「插入」來輕鬆插入空白行。但是，借助 Kutools for Excel 的 Insert Blank Rows & Columns 功能，您可以輕鬆地在兩個選中的行或列之間插入多個空白行或列。此外，這個工具還支持批量在每 n 個行/列之間插入空白行/列。
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使用快捷鍵快速插入多個空白行或列 1我們仍然以在第 4 行和第 5 行之間插入 3 個空白行為例。在此方法中，我將介紹如何使用快捷鍵快速完成任務。
1. 選擇第 4 行下方的 3 個整行。（在我的情況下，我選擇從第 5 行到第 7 行。）
2。按住 Alt 鍵不放，依次按下 I 鍵和 R 鍵。 現在 3 個空白行已經插入到 Row 4 和 Row 5 之間了。
注意： (1) 要插入多個空白列，請先選擇多個列，然後在按住 Alt 鍵的情況下依次按下 I 鍵和 C 鍵。 (2) 按 F4 鍵將重複上一動作，每次插入 3 行。
使用快捷鍵快速插入多個空白行或列 2您也可以應用主鍵盤上的 Ctrl + Shift + + 組合鍵來輕鬆插入多個空白行或列。
1. 選擇第 4 行下方的 3 個整行。（在我的情況下，我選擇從第 5 行到第 7 行。）
2. 同時按下 Ctrl、Shift 和 + 鍵。
注意： (1) 要插入多個空白列，請先選擇多個列，然後同時按下 Ctrl、Shift 和 + 鍵。 (2) 按 F4 鍵將重複上一動作，每次插入 3 行。
使用 Kutools for Excel 快速插入多個空白行或列有沒有辦法插入多個空白行或列，既不需要計算和選擇適當數量的行，也不需要反覆按 F4 鍵？是的，Kutools for Excel 的 Insert Blank Rows & Columns 工具可以幫助您方便地處理這個問題。
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安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：
1. 在這種情況下，選擇第 4 行和 第 5 行，然後點擊 Kutools > Insert > Insert Blank Rows & Columns，請參見截圖：
2. 在 插入空白行和列對話框中，選擇所需的插入類型。在間隔框中輸入1，在選項部分的 行框中輸入 10。請參見截圖：
3. 然後點擊「確定」，眨眼間就在第 4 行和第 5 行之間插入了 10 個空白行。
Insert Blank Rows & Columns 功能非常方便在兩個或每 n 個行/列之間插入多個空白行/列。免費試用！
在每個行/列之間插入多個空白行/列Kutools for Excel 的 Insert Blank Rows & Columns 功能還可以在選定範圍內輕鬆在每 n 個行或列之間插入多個空白行或列。
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1. 選擇要在每 n 個行或列之間添加多個空白行或列的範圍，然後點擊 Kutools > Insert > Insert Blank Rows & Columns。
2. 在「插入空白行和列」對話框中，請： (1) 根據需要勾選「空白行 」或「空白列」選項； (2) 根據需要指定間隔。例如，您需要在每 2 個行之間插入空白行，請在「間隔」框中輸入 2； (3) 在「行」框（或「列」框）中指定要在每 n 個行或列之間插入的空白行數量。
3. 點擊「確定」按鈕。
現在您將看到在選定範圍內的行或列的特定間隔處插入了指定數量的空白行或列。
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隨機在多個行/列之間插入多個空白行/列此方法將介紹 Sort Range Randomly 功能，以便在 Excel 中輕鬆在多個行或列之間插入多個空白行或列。
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1. 選擇要隨機插入空白行（或列）的範圍，以及範圍下方的空白行（或範圍右側的空白列）。請參見截圖：
2. 點擊 Kutools > 區域 > Sort Range Randomly。
3. 在「隨機排序範圍」對話框中，請在 「排序」 標籤下勾選「整行」 （或「整列」）選項，然後點擊「應用」按鈕。
現在選中的空白行（或空白列）已隨機插入到指定範圍內。請參見截圖：
這個方便的 Sort Range Randomly 功能可以對選定範圍內的單元格進行排序，每一行/列，並且還可以選擇選定範圍內的特定數量的單元格/行/列。免費試用！
注意：快速刪除所有空白行使用 Delete Blank Rows Kutools for Excel 的功能，只需單擊一下即可快速從選定範圍、活動工作表、選定的工作表或整個工作簿中刪除所有空白行！
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